Setelah Anda Mengirimkan RFQ PCBA: Tinjauan, Klarifikasi, Kutipan, dan Rilis Pembuatan

Ringkasan

Mengirimkan RFQ PCBA memulai peninjauan. Bukan berarti proyeknya siap untuk dikuotasi, dan tentu saja bukan berarti pabriknya siap untuk dibangun.

Setelah penyedia EMS menerima RFQ, pekerjaannya berubah. Tim penjualan, teknik, sumber daya, pengujian, dan komersial perlu memastikan bahwa mereka mengevaluasi bangunan yang sama dengan asumsi yang sama.

Di sinilah pentingnya proses RFQ PCBA yang disiplin.

RFQ memberi tahu pemasok apa yang ingin dievaluasi oleh pembeli. Kutipan tersebut mencatat apa yang diberi harga dan berdasarkan asumsi apa. Sebelum produksi dimulai, keputusan yang mempengaruhi pembangunan harus menjadi instruksi yang jelas untuk revisi saat ini.

Sebuah proyek dapat siap untuk dikuotasi sebelum siap untuk dirilis ke manufaktur.

Kesenjangan antara keduanya adalah tempat sebagian besar pekerjaan RFQ sebenarnya terjadi.

RFQ, Quote, dan Build Release Melakukan Pekerjaan Berbeda

Banyak file yang sama mungkin muncul pada tahap RFQ dan rilis{0}}produksi, namun memiliki tujuan yang berbeda pada setiap tahapnya.

Perbedaan ini mudah untuk dilewatkan karena BOM, data PCB, informasi pemrograman, persyaratan pengujian, dan masukan proyek lainnya mungkin muncul di ketiga tahap tersebut.

Pertanyaan sebenarnya bukanlah apakah file-file itu ada.

Masalahnya adalah apakah semua orang menggunakannya untuk build yang sama, revisi yang sama, dan cakupan yang disepakati sama.

Sementara Kutipan Sedang Dibangun

Kutipan perakitan PCB jarang datang dari satu orang yang membuka BOM dan menghitung harga.

Beberapa tinjauan mungkin dilakukan secara paralel, dan setiap tim mencari sesuatu yang berbeda.

Pertama, Pastikan Semua Orang Meninjau Bangunan yang Sama

Setelah RFQ tiba, tugas praktis pertama adalah menetapkan informasi mana yang berlaku untuk penawaran harga yang sedang disiapkan.

Pada tahap ini, tidak perlu lagi mengulang checklist berkas yang seharusnya sudah diserahkan pembeli. Itu milik sebelum RFQ.

Sekarang pertanyaannya berbeda.

Apakah revisi PCB dan BOM saling berkaitan?

Apakah data CPL atau penempatan sesuai dengan revisi perakitan saat ini?

Apakah kuantitas yang diminta merupakan kuantitas pertama yang sebenarnya, kuantitas percontohan, atau skenario volume masa depan?

Apakah proyek siap pakai, siap pakai sebagian,-disediakan pelanggan, atau campuran?

Apakah pemrograman dan pengujian fungsional merupakan bagian dari cakupan saat ini?

Apakah ECN atau perubahan desain lainnya telah tiba saat RFQ sedang ditinjau?

Tak satu pun dari situasi ini yang luar biasa. Proyek prototipe dan NPI berubah.

Masalahnya dimulai ketika teknisi meninjau satu versi, sumber menentukan harga versi lain, dan pembeli mengharapkan sesuatu yang lain.

Jika ada revisi baru, asumsi teknis, pengadaan, pengujian, dan komersial yang terpengaruh harus diperiksa kembali. Revisi kecil tidak secara otomatis mengharuskan seluruh RFQ dimulai dari awal, namun dasar kutipannya tetap harus tetap jelas.

Teknik: Bisakah Kita Membangun Apa yang Dikutip?

Pada tahap RFQ, teknisi biasanya mencari kondisi produksi dan pengujian yang dapat mempengaruhi cakupan yang ditentukan secara material.

Tergantung pada proyeknya, itu mungkin termasuk:

• kelayakan perakitan;
• mengemas- atau memproses-komponen sensitif;
• panelisasi atau asumsi manufaktur;
• Kekhawatiran DFM atau DFT;
• akses pemrograman;
• akses tes;
• operasi perakitan khusus;
• prototipe, uji coba, atau implikasi produksi{0}yang lebih baru.

Ini adalah batasan yang penting.

Tinjauan teknik RFQ tidak secara otomatis merupakan audit-desain produk yang lengkap.

Tugasnya adalah memunculkan permasalahan yang dapat mengubah kemampuan manufaktur, pekerjaan persiapan, cakupan pengujian, biaya, atau waktu tunggu sebelum asumsi tersebut menjadi bagian dari penawaran.

Sumber: Bisakah Kita Mendapatkan BOM Berdasarkan Kondisi yang Dikutip?

Tim sumber sedang memecahkan masalah yang berbeda.

Untuk perakitan PCB turnkey dan parsial-turnkey, peninjauan mungkin perlu mempertimbangkan:

• ketersediaan komponen;
• status siklus hidup;
• Paparan MOQ atau MPQ;
• bagian-prospek atau alokasi-sensitif yang panjang;
• aturan alternatif yang disetujui;
• pelanggan-komponen yang disediakan;
• item-bernilai tinggi atau-sumber tunggal;
• kondisi sumber yang dapat mempengaruhi jadwal yang diminta.

BOM belum siap untuk diambil sumbernya hanya karena setiap baris sudah terisi.

Pemasok masih perlu mengetahui suku cadang mana yang diberi harga, sumber mana yang dapat diterima, dan apa yang terjadi jika komponen yang diminta tidak dapat mendukung rencana pembangunan.

Kondisi material juga dapat berpindah antara peninjauan RFQ dan penempatan pesanan. Oleh karena itu, asumsi-asumsi pengadaan yang penting mungkin perlu diperiksa lagi sebelum komitmen pembelian dibuat.

Pengujian dan Pemrograman: Apa yang Perlu Disertakan dalam Cakupan Saat Ini?

Pengujian dapat mengubah ruang lingkup komersial tanpa mengubah desain PCB.

Sebuah bangunan yang memerlukan pemeriksaan produksi rutin tidak memiliki RFQ yang sama dengan bangunan yang memerlukan:

• pengujian fungsional{0}}khusus pelanggan;
• pemrograman;
• perlengkapan khusus;
• unit-konfigurasi tertentu;
• catatan pengujian khusus;
• pekerjaan validasi tambahan.

Hal yang sama berlaku untuk firmware.

Jika pemrograman disertakan, tim EMS mungkin perlu mengetahui versi produksi mana yang berlaku, cara pemuatannya, apakah data konfigurasi spesifik-unit, dan verifikasi apa yang dilakukan setelah pemrograman.

Ruang lingkup tes bisa sederhana atau luas. Yang penting pada tahap RFQ adalah kedua belah pihak memahami apa yang termasuk dalam kutipan saat ini.

Apa yang Terjadi dengan Asumsi di Balik Kutipan?

Tidak setiap pertanyaan yang belum terjawab harus menghentikan kutipannya.

Beberapa item mungkin tetap menjadi asumsi eksplisit.

Cara praktis untuk memikirkannya adalah:

Dikonfirmasi

Intinya telah diverifikasi dan dapat menjadi bagian dari kutipan saat ini atau instruksi pembuatan.

Diganti

Asumsi awal tidak berlaku lagi karena pembeli dan pemasok telah menyepakati kondisi yang berbeda.

Membuka

Keputusan masih diperlukan.

Barang terbuka harus memiliki pemiliknya, dan semua orang yang terlibat harus memahami pengaruhnya.

Bagian terakhir itu penting.

Detail pengemasan yang belum terselesaikan mungkin tidak menghalangi pekerjaan yang sama seperti revisi PCB yang belum terselesaikan, alternatif yang disetujui, rilis pemrograman, atau metode pengujian.

Prioritasnya harus mengikuti dampak proyek dibandingkan menganggap setiap pertanyaan sama pentingnya.

Klarifikasi Harus Menutup Keputusan, Bukan Menghasilkan Lalu Lintas Email

Klarifikasi adalah hal yang normal dalam pekerjaan EMS.

Klarifikasi yang buruk tidak.

Proses RFQ yang lemah menanyakan satu pertanyaan, menunggu jawabannya, mengirimkan pertanyaan lain yang tidak terkait, dan membiarkan pembeli mencoba memahami masalah mana yang sebenarnya penting.

Pendekatan yang lebih baik mengelompokkan pertanyaan-pertanyaan terkait dan membuat alasannya terlihat.

Untuk RFQ langsung, email mungkin cukup.

Untuk proyek yang lebih kompleks, rapat teknis singkat dapat menutup beberapa item yang terhubung lebih cepat dibandingkan rangkaian email panjang lainnya.

Pertemuan itu sendiri bukanlah intinya.

Masalah ini perlu sampai pada suatu keputusan.

Ketika Penawaran Kembali ke Pembeli

Setelah proyek cukup jelas harganya, jenis pekerjaan berubah lagi.

Pemasok telah beralih dari memahami proyek menjadi mengajukan penawaran komersial yang bertentangan dengan pemahaman tersebut.

Kutipan tersebut harus memberi harga yang sama dengan bangunan yang telah diulas semua orang

Sebuah kutipan tidak memerlukan penyelesaian setiap detail produksi di masa depan.

Memang perlu dasar yang dapat diandalkan.

Untuk prototipe, beberapa keputusan mungkin tetap terbuka hingga pembuatan pertama mengajarkan lebih banyak hal kepada tim teknik.

Proyek percontohan atau produksi berulang mungkin memerlukan definisi yang lebih ketat karena peralatan, pengujian, strategi pengadaan, pemrograman, dan kemampuan pengulangan sudah menjadi hal yang lebih penting.

Yang penting adalah teknik, sumber daya, pengujian, penjualan, dan pembeli masih membicarakan proyek yang sama.

Kutipan cepat tidak terlalu berguna jika satu tim meninjau Revisi A, tim lain memberi harga Revisi B, dan pembeli mengharapkan Revisi C.

Apa yang Perlu Dilanjutkan dari Kutipan tersebut

Untuk alur kerja RFQ, yang penting adalah apakah penawaran tersebut meneruskan asumsi yang akan mempengaruhi proyek jika proyek tersebut dilanjutkan.

Tergantung pada proyeknya, hal itu dapat mencakup:

• dasar revisi yang dikutip;
• model sumber;
• asumsi alternatif yang penting;
• jumlah atau kuantitas istirahat;
• ruang lingkup pemrograman dan pengujian;
• perkakas atau asumsi EBT;
• ketergantungan waktu-waktu yang relevan;
• pelanggan-kondisi material yang disediakan;
• pengecualian yang dapat mengubah eksekusi.

Kutipan tersebut mencatat pemahaman komersial saat ini.

Ini tidak boleh diperlakukan sebagai instruksi produksi itu sendiri.

Tindak Lanjut yang Bermanfaat-Ada Alasannya

Setelah penawaran dikirimkan, keheningan tidak memberi tahu pemasok mengapa proyek tersebut berhenti berjalan.

Pembelinya mungkin:

• meninjau kutipan dengan teknik;
• membandingkan pemasok;
• memeriksa anggaran;
• memvalidasi asumsi sumber;
• mempersiapkan audit pemasok;
• memutuskan apakah akan memulai pembuatan prototipe atau percontohan;
• menunggu keputusan program internal.

Tidak semua situasi tersebut harus menerima tindak lanjut-yang sama.

"Ada pembaruan?" jarang memberi tahu banyak pihak.

Tindak lanjut yang bermanfaat-ada alasannya.

Misalnya:

Apakah jumlah uji coba yang dikutip masih sesuai dengan rencana pembuatan pertama Anda?

atau:

Satu asumsi{0}}sumber yang disetujui akan memengaruhi biaya material dan jadwal. Apakah Anda ingin kami menyimpan sumber yang dikutip atau meninjau opsi alternatif?

atau:

Jika cakupan komersial dapat diterima, apakah langkah Anda selanjutnya biasanya berupa pembuatan sampel, audit pemasok, atau tinjauan PO internal?

Lebih banyak kontak hanya membantu jika itu membuat keputusan pembeli selanjutnya lebih jelas.

Ketika Persetujuan Komersial Berubah Menjadi Bangunan Nyata

Penawaran dapat diterima. PO bisa diterbitkan. Proyek ini dapat dimenangkan secara komersial.

Manufaktur mungkin masih memerlukan satu tingkat pengendalian lagi.

PO Tidak Secara Otomatis Berarti Pembangunan Siap Dimulai

Pesanan pembelian mengotorisasi transaksi komersial yang disepakati.

Pabrik masih membutuhkan target yang jelas untuk pembangunan saat ini.

Tergantung pada proyeknya, hal ini mungkin memerlukan pengendalian akhir atas:

• Revisi PCB dan BOM;
• alternatif yang disetujui;
• pelanggan-status materi yang dipasok;
• rilis firmware atau pemrograman;
• ruang lingkup pengujian dan kondisi penerimaan;
• kesiapan perkakas atau perlengkapan;
• instruksi perakitan khusus;
• persyaratan pelabelan dan pengemasan;
• penyimpangan yang disetujui;
• persyaratan pengiriman yang relevan dengan bangunan.

Pemesanan berulang secara langsung mungkin sudah dapat mengendalikan sebagian besar hal ini.

Prototipe awal mungkin masih memiliki perubahan teknis yang sah di masa depan.

Itulah sebabnya "membekukan semuanya" tidak selalu merupakan cara berpikir yang tepat tentang NPI.

Pertanyaan yang lebih berguna adalah:

Revisi dan ketentuan apa yang dirilis untuk build ini?

Produknya bisa terus berkembang nantinya.

Pabrik masih memerlukan satu target terkendali untuk papan yang akan diproduksi.

Sebelum Pembangunan Dimulai, Asumsi Harus Menjadi Instruksi

Kutipan-percakapan tahap penuh dengan steno yang berguna.

Alternatif yang dapat diterima.

Pemrograman disertakan.

Gunakan prosedur pengujian yang diperbarui.

Kemas dengan cara yang sama seperti sampel.

Pernyataan tersebut mungkin sangat jelas ketika bagian penjualan dan teknik sedang mendiskusikan RFQ.

Mereka kurang berguna jika produksi nantinya harus merekonstruksi apa yang dimaksudkan semua orang.

Sebelum pembangunan dimulai, asumsi yang mempengaruhi manufaktur harus menjadi instruksi yang jelas untuk pembangunan saat ini.

Sebuah asumsi penting mungkin berakhir:

• dikonfirmasi;
• diganti dengan syarat baru yang disepakati;
• tetap terbuka sampai keputusan yang diperlukan dibuat.

Nama pasti dokumen bervariasi antar penyedia EMS.

Prinsipnya jelas:

Produksi tidak harus merekonstruksi percakapan kutipan untuk mengetahui apa yang seharusnya dibangun.

RFQ yang Baik Masih Bisa Salah di Handoff NPI

Ini adalah salah satu tempat termudah untuk kehilangan informasi proyek yang bagus.

Teknik mungkin menandai kondisi proses khusus.

Pengadaan mungkin telah menerima persetujuan untuk alternatif.

Pembeli mungkin telah mengklarifikasi persyaratan pengujian.

Penjual mungkin sudah menyepakati kemasannya.

Asumsi tetap mungkin telah disertakan dalam kutipan.

Setiap keputusan bisa saja benar dengan sendirinya.

Proyek ini masih membawa risiko jika keputusan-keputusan tersebut tetap tersebar di email, kutipan, catatan rapat, dan memori individu.

Penyerahan RFQ-ke-NPI yang berguna membawa keputusan saat ini ke depan.

Untuk build pertama, yang mungkin menghubungkan:

revisi saat ini → aturan material yang disetujui → tindakan teknis → persyaratan pemrograman dan pengujian → status perkakas atau perlengkapan → persyaratan pengemasan dan pengiriman.

Produksi membutuhkan keputusan.

Seharusnya tidak menerima seluruh riwayat RFQ dan diharapkan menafsirkannya lagi.

Pemeriksaan Rilis Harus Sesuai dengan Tahap Proyek

Tidak setiap pesanan memerlukan kedalaman kontrol{0}end depan yang sama.

Prototipe

Build pertama mungkin masih berisi pembelajaran teknik.

Revisi saat ini dan instruksi manufaktur harus cukup jelas untuk dibuat, namun tidak ada alasan untuk menganggap perubahan desain di masa depan tidak mungkin dilakukan.

Pembuatan Percontohan

Lebih banyak perhatian sering kali beralih ke:

• pengulangan;
• pelaksanaan tes;
• strategi material;
• perkakas;
• konsistensi proses;
• persiapan untuk tingkat kuantitas berikutnya.

Ulangi atau Volume Produksi

Penekanannya bergerak lebih jauh ke arah:

• kontrol revisi yang stabil;
• manajemen perubahan yang disetujui;
• kesinambungan materi;
• pengujian yang konsisten;
• pengulangan proses;
• perencanaan pengiriman.

Alur kerja dasarnya sama.

Jumlah kendali berubah seiring tahapan proyek.

Apa yang Harus Dapat Dilihat Pembeli

Pembeli tidak memerlukan akses ke setiap lembar kerja internal, percakapan sumber, atau diskusi teknis.

Prosesnya masih harus bisa dimengerti.

Pada saat RFQ bergerak menuju pemesanan, pembeli seharusnya sudah bisa menjawab pertanyaan seperti:

• Revisi apa yang menjadi dasar kutipan saat ini?
• Asumsi penting manakah yang masih terbuka?
• Apakah risiko atau alternatif yang material menunggu persetujuan?
• Apakah pemrograman dan pengujian termasuk dalam cakupan saat ini?
• Keputusan apa yang diperlukan selanjutnya?
• Jika PO sudah diterbitkan, apa yang masih perlu dilakukan sebelum pembangunan dimulai?
• Keputusan tahap kutipan manakah-yang akan diterapkan pada NPI?

Hal ini lebih berguna daripada sekedar diberitahu:

Kutipan Anda sedang ditinjau.

Dimana STHL Sesuai dengan RFQ-untuk-Membangun Alur Kerja

Shenzhen STHL Technology Co., Ltd. (STHL) mendukung perakitan PCB dan proyek EMS dari RFQ dan peninjauan file melalui kesiapan teknik dan material, persiapan perakitan, produksi, serta pengujian dan pengiriman khusus proyek.

Kedalaman peninjauan yang tepat bergantung pada proyek, model sumbernya, persyaratan pengujian, status revisi, kuantitas, dan tahap produksi.

Pembeli yang mengevaluasi proyek aktif dapat meninjau STHLJasa Perakitan PCBuntuk lingkup manufaktur yang lebih luas.

Ketika proyek siap untuk ditinjau pemasok, Anda bisakirimkan detail proyek Anda.

Untuk pertanyaan-spesifik proyek, hubungi STHL diinfo@pcba-china.com.

Kesimpulan

Proses RFQ PCBA yang berguna tidak hanya:

file masuk → harga keluar.

RFQ, kutipan, dan rilis build saat ini masing-masing memiliki tugas yang berbeda.

RFQ memberi penyedia EMS sesuatu untuk dievaluasi.

Kutipan tersebut mencatat apa yang ditawarkan dan berdasarkan asumsi apa.

Jika proyek dilanjutkan, keputusan yang memengaruhi manufaktur harus tetap diserahkan ke NPI dan menjadi instruksi yang dapat digunakan untuk pembangunan saat ini.

Pada saat yang sama, klarifikasi harus menutup keputusan yang sebenarnya. Perubahan revisi harus memicu peninjauan jika memang penting. Tindak lanjut-akan membantu mengidentifikasi keputusan pembeli berikutnya, bukan sekadar menambahkan email lain ke rangkaian pesan.

Dan begitu PO tiba, pertanyaannya bukan lagi apakah proyek tersebut dikutip dengan benar.

Pertanyaannya adalah apakah pabrik sekarang memiliki pemahaman yang sama dengan yang dimiliki tim pembeli, penjualan, teknik, sumber daya, dan pengujian ketika proyek disetujui.

Itulah transisi sebenarnya setelah RFQ PCBA dikirimkan:

dari informasi → perjanjian komersial → hingga eksekusi terkendali.